系秘書是各系承擔教學管理工作的專職人員，在系主任直接領導下和教務處業(yè)務指導下開展工作。主要承辦與教務處對口的各項教學管理工作，負責全面了解教學情況，及時向系主任和教務處反映。具體職責如下：

　　一、教學管理方面

　　1、協(xié)助系主任制訂、修訂本系各專業(yè)教學計劃、教學大綱并督促貫徹執(zhí)行。

　　2、根據(jù)教學計劃和系主任教學工作安排，填寫教學任務書，及時報送教務處，經(jīng)審批后及時發(fā)給教師并安排教師根據(jù)任務書填寫教學日歷。學期末根據(jù)任務書統(tǒng)計教師教學工作量，核發(fā)課時津貼。

　　3、協(xié)助系主任檢查教學紀律，及時發(fā)放、收交教室日志。

　　4、負責辦理外聘教師審批手續(xù)，及時統(tǒng)計、報批、發(fā)放外聘教師代課費。

　　5、建立并保管本系教師教學業(yè)務檔案。

　　6、協(xié)助系主任制定教師進修計劃，負責每學年教師進修有關事宜。

　　7、安排學生教育見習、實習，畢業(yè)論文寫作等事宜，做好成績統(tǒng)計工作。

　　8、安排學生評教打分，并將打分統(tǒng)計結果及時報送教務處。

　　9、負責應屆畢業(yè)生報中期選拔及畢業(yè)班學生普通話測試工作。

　　二、教務管理方面：

　　1、協(xié)助系主任做好學生報到注冊工作并將報到注冊情況及時報送學生處。安排新生報到注冊、入學教育、體檢及?；?、學生證、學籍卡的填寫、發(fā)放工作。

　　2、配合教務處做好學生休學、復學業(yè)、退學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作，按章辦事，及時處理。

　　3、協(xié)助系主任編排本系各年級的課程表，報教務處審定。根據(jù)審定后的課程表填寫授課通知單，在上課前一學期末發(fā)給任課教師。將課程表發(fā)給有關班級。

　　4、課程表一經(jīng)排定，一般不得更動。如遇特殊情況需要調(diào)整時，須報主管院長批準，交教務處備案。教師臨時調(diào)課，要填寫調(diào)課通知單，經(jīng)系主任和教務處領導批準后方可調(diào)課。教學秘書要將調(diào)課情況及時通知有關師生，務使不出差錯。

　　5、負責學生成績考核管理工作

　?、砰_學前向任課教師發(fā)放學生平時成績登記冊，期末考試前發(fā)放學生考試成績登分表。

　　⑵安排考試日程、考場、落實監(jiān)考人員，及時通知有關師生并報教務處。

　?、强荚嚽皟芍芟蛉握n教師收集試題并負責制卷、裝訂、保管、發(fā)放等工作。

　　⑷學期末匯總各科學生成績登記表，填好學生成績總表和成績報告單，做好有關統(tǒng)計工作。

　?、煽荚嚱Y束后，及時發(fā)出考試成績通知單。通知不及格學生做好補考或重修準備。統(tǒng)計因課程不及格而應該補考、重修、留級、退學的學生名單，經(jīng)系主任簽字后報教務處辦理有關手續(xù)。

　　⑹協(xié)助班主任搞好畢業(yè)前各學期成績的整理工作，提供畢業(yè)、結業(yè)和授予學士學位的學生名單，供系領導審核。

　　6、協(xié)助學生處做好大學英語四、六級和專業(yè)外語四、八級統(tǒng)考的組織工作。

　　7、整理保管學生學籍檔案，學生畢業(yè)時將學生歷年成績總表填寫一式三份。發(fā)放學生畢業(yè)證書、學位證書，辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。